وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات

كفالات الايتام
بيانات الخدمة الاساسية

اسم الخدمة
كفالات الايتام
الفئات المستهدفة
المواطنين
وصف الخدمة
توفير كفالات للأيتام دون سن الثامنة عشر

شروط الخدمة

1_العمر اقل من 18 سنة

2_وفاة احد الوالدين او كلاهما


الوثائق المطلوبة

1_شهادة ميلاد

2_شهادة وفاة الاب

3_صورة عن هوية الام

4_بطاقة البنك لولي الامر

5_صورة شخصية لليتيم

6_اخر شهادة مدرسية لليتيم

7_مطابقة بنكية

8_استمارة كفالة يتيم


إجراءات الحصول على خدمة

1_يقوم موظف الاستقبال بالمديرية باستقبال المنتفع والتعرف على طبيعة احتياجه وتوجيه للجهة المعنية بالمديرية

2_يتولى مرشد الأيتام بالمديرية الإشراف على تعبئة استمارة استهداف وتعبئة الاستمارات الخاصة باليتيم مرفقة مع النماذج والأوراق الثبوتية الضرورية

3_ يقوم المرشد الأيتام بالمديرية بإدخال الاستمارة على الحاسوب ومعها المرفقات على البرنامج المحوسب الخاص ببرنامج كفالة الأيتام

4_ يقوم موظف الحاسوب بدائرة الأيتام بتدقيق ملفات الأيتام المدخلين على البرنامج والتأكد وجود جميع المرفقات ومطابقتها مع البيانات المدخلة. ومن ثم اعتمادها من قبل مدير الدائرة

5_يقوم مدير الدائرة باعتماد ملف اليتيم بعد تدقيقه من قبل موظف الحاسوب

6_يقوم موظف الحاسوب بتحويل جميع بيانات الأيتام التي تم اعتمادها بالبرنامج بتحويلها على جداول excel بجميع بيانات الأيتام

7_يقوم مدير الدائرة بإرسال القوائم الجاهزة للكفالة للجهة الممولة (الهلال الأحمر الإماراتي) عن طريق البريد الإلكتروني

8_يتم استقبال قوائم التحويل المالي للأيتام المكفولين والمعتمدين من قبل الهلال الأحمر الإماراتي وذلك عبر البريد الالكتروني لمدير الدائرة

9_يقوم موظف العامل بالدائرة بفرز القوائم حسب المناطق

10_يتم إرسال القوائم المقسمة على المحافظات للمديريات لاستكمال النواقص

11_يقوم مرشد الأيتام بتدقيق القوائم وفحص النواقص واستكمالها

12_يقوم الموظف العامل بالدائرة بالتدقيق النهائي على القوائم والتأكد من صحة البيانات

13_من خلال المدير العام للإدارة؛ يقوم مدير الدائرة برفع القائمة بعد الانتهاء من تدقيها وتصويبها واستكمال النواقص للوزير لاعتمادها وتحويلها للمدير المالي ومن ثم للصرف

14_من خلال الوزير يتم تحويل القوائم للشؤون المالية

15_بعد استلام دائرة الأيتام للمطابقة المالية من الدائرة المالية نقوم بإرسالها للممول عبر البريد الإلكتروني

16_يقوم مرشد الأيتام بتعبئة نموذج تقرير المتابعة للأيتام عن آخر تحويل مالي بعد استلام الأيتام لمستحقاتهم وإدخاله على البرنامج المحوسب


النماذج

1_ استمارة كفالة يتيم


الرسوم

لا يوجد رسوم