وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات

المتابعة والإشراف على المراكز الخاصة لحماية المرأة
بيانات الخدمة الاساسية

اسم الخدمة
المتابعة والإشراف على المراكز الخاصة لحماية المرأة
الفئات المستهدفة
المؤسسات الغير حكومية
وصف الخدمة
تمثل هذه الخدمة المتابعة والإشراف على مراكز حماية المرأة المعنفة ذات الملكية الخاصة

شروط الخدمة

1_وجود مراكز ذات ملكية خاصة لحماية المرأة المعنفة.


الوثائق المطلوبة

1_ سجلات ومكاتبات المركز

2_تقارير مالية وادارية للمركز

3_ تقارير حالات عن المركز

4_نموذج تقرير زيارة متابعة وإشراف لمركز خاص لحماية المرأة

5_نموذج استلام التقارير المالية والإدارية لمركز خاص لحماية المرأة

6_نموذج إنذار كتابي لمركز خاص لحماية المرأة

7_نموذج قرار إغلاق مؤقت لمركز خاص لحماية المرأة

8_نموذج قرار إغلاق نهائي لمركز خاص لحماية المرأة


إجراءات الحصول على خدمة

1_يجب أن يتم التواصل مع المركز للتنسيق مع الزيارة

2_بعد التنسيق تتم زيارة المركز

3_أثناء الزيارة للمركز الخاص تتم مراجعة السجلات والمكاتبات والوثائق والدفاتر الخاصة بالمركز

4_يتم اعدا تقرير مفصل حول نشاط المركز ووضعه المالي والاداري والأداء المهني للعاملين ووضع الحالات الموجودة فيه

5_يتم استلام تقارير المركز المالية والادارية كل 3 اشهر من قبل ادارته اما التقرير بخصوص الحالات يقوم المكز بتزويدها للوزارة كل شهر

6_تتم مراجعة تقرير زيارة المركز مع التقارير الادارية والمالية وتقارير الحالات المستلمة للتأكد من مدى مطابقتها لتقرير الزيارة والتحقق من واقعيتها وصحتها

7_قد يتبين أن المركز لا توجد فيه مخالفات بناء على مقارنة التقارير وهنا يحفظ التقرير في ملف متابعة المركز

8_قد يتبن ان المركز بعد مقارنة التقارير وجود مخالفات

9_في حال تبين أن هنالك مخالفات في المركز يوجه له انذار خطي لتصويب الاوضاع على أن تتولي الادارة العامة توجيه انذار للمركز

10_تتولى الادارة العامة متابعة تصويب الأوضاع زفقا لما جاء في الانذار، وهل تم التصويب خلال الفترة (الانذار) ام لا؟

11_اذا صوب المركز وضعه يتم اعداد تقرير بذلك ويحفظ في سجل المركز

12_اذا لم يصوب المركز وضعه خلال فترة الانذار يتم ايقافه عن العمل مؤقتا

13_اذا لم يصوب المركز اوضاعه خلال 3 اشهر يصدر قرار باغلاق المركز وسحب الرخصة

14_يتم تبليغ مديرة المركز بقرار الاغلاق على ان تعطى مهلة لتأمين المنتفعات في مكان آخر

15_تتم متابعة الاغلاق ونقل المنتفعات ويعد تقرير بذلك

16_حفظ تقرير المتابعة في سجل المركز


النماذج

1_ نموذج تقرير زيارة متابعة وإشراف لمركز خاص لحماية المرأة

2_ نموذج استلام التقارير المالية والإدارية لمركز خاص لحماية المرأة

3_ نموذج إنذار كتابي لمركز خاص لحماية المرأة

4_ نموذج قرار إغلاق مؤقت لمركز خاص لحماية المرأة

5_ نموذج قرار إغلاق نهائي لمركز خاص لحماية المرأة


الرسوم

لا يوجد رسوم