وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات

إصدار شهادة تسجيل مهني للجمعيات ومتابعة أولية
بيانات الخدمة الاساسية

اسم الخدمة
إصدار شهادة تسجيل مهني للجمعيات ومتابعة أولية
الفئات المستهدفة
المؤسسات الغير حكومية
وصف الخدمة
تمثل هذه الخدمة إصدار شهادة تسجيل مهني للجمعيات والمتابعة الأولية من المؤسسات أو الأشخاص

شروط الخدمة

1_ وجود جمعية مسجلة لدى وزارة الداخلية ويندرج نشاطها الأساسي تحت إطار عمل وزارة الشؤون الاجتماعية


الوثائق المطلوبة

1_ شهادة تسجيل من الداخلية

2_النظام الأساسي للجمعية

3_نموذج طلب تسجيل مهني شامل استمارة معلومات الجمعية

4_نموذج موافقة على طلب التسجيل المهني

5_نموذج رفض طلب التسجيل المهني

6_نموذج زيارة ميدانية خاصة بتأكيد التسجيل المهني

7_نموذج طلب شهادة تسجيل مهني لجمعية خيرية

8_نموذج قرار الموافقة على طلب تسجيل مهني لجمعية

9_نموذج قرار رفض طلب تسجيل مهني لجمعية


إجراءات الحصول على خدمة

1_يقوم موظف الاستقبال باستقبال صاحب العلاقة والتعرف إلى حاجته وتحويله إلى الموظف المختص

2_يتم عقد مقابلة أولية مع صاحب العلاقة ورئيس قسم الجمعيات في المديرية يتم خلالها تعبئة النموذج التسجيل وجميع المرفقات

3_يقرر رئيس قسم الجمعيات هل سيتم قبول طلب المواطن بشكل مبدئي أو رفضه في حال تم الرفض يجب أن يكون مسبباً وتتولى المديرية من خلال مديرها رفع كتاب بالرفض إلى الدائرة المعنية في الوزارة

4_يتم فتح ملف ورقي

5_بعد فتح الملف الورقي يتم إعداد ملف محوسب للجمعية في المديرية

6_يقوم مدير المديرية بمراجعة الملف وإعداد توصية للوزارة لتسجيل الجمعية، ومن ثم يتم مراجعة الملف من قبل الإدارة العامة والتأكد من استكمال جميع الأوراق اللازمة

7_بعد دراسة الإدارة العامة للملف واستيفائه للازم يتم عمل شهادة تسجيل مهني

8_يرفع المدير العام الشهادة للوزير ليصادق عليها

9_يتم زيارة ميدانية بعد 3 شهور للجمعية من تاريخ منح شهادة التسجيل المهني

10_وفي حال وجدت الوزارة أن الجمعية تمارس نشاطها وفقاً لنظامها الأساسي يتم إعداد تقرير بالزيارة ويحفظ في ملف الجمعية

11_بعد الزيارة وفي حال وجود مخالفات للنظام الأساسي للجمعية أو عدم مباشرة الجمعية لنشاطها في هذه الفترة يطلب من الجمعية تصويب وضعها

12_يتم زيارة الجمعية للمرة الثانية خلال 3 شهور من تاريخ الزيارة الأولى

13_يتم دراسة ملف الجمعية بعد الزيارة الثانية وإعداد توصية نهائية إما بالقبول أو رفع الملف إلى وزارة الداخلية، وفي حال صوبت الجمعية وضعها وفق المطلوب يتم رفع تقرير الزيارة الثانية للإدارة العامة

14_في حال لم تصويب الجمعية وضعها بعد الزيارة الثانية ترفع توصية بالحل إلى الإدارة العامة

15_في حال أن الجمعية لم تعمل على تصويب أوضاعها وتعمل ضمن أهدافها يرفع توصية لوزارة الداخلية لحلها


النماذج

1_ نموذج طلب شهادة تسجيل مهني لجمعية خيرية

2_ نموذج قرار الموافقة على طلب تسجيل مهني لجمعية

3_ نموذج قرار رفض طلب تسجيل مهني لجمعية


الرسوم

لا يوجد رسوم